制作投標文件的四個要訣,讓中標率翻倍
投標的目的是為了中標。投標文件是響應采購人需求的商務文本。因此,一份高質量的投標文件,必須在圍繞采購人的實際需求,盡可能全面地展現自身供應實力和優勢,從而提升中標率。
憑著多年的投標經驗,【青云文案】為大家整理了制作高質量投標文件的四個要訣:
一、硬實力全部懟上
采購人除了規定準入的企業資質外,對優秀的企業有額外的加分。商務部分丟1分可能在報價方面需要大幅降價才能補回。因此硬性實力的證明要全部拿出來,確保在商務部分盡可能的拿到高分。
小編建議,在以下方面務必拿全:
1.行業的資格證書、等級認證、獲獎證書,全部提供。
2.同類的業績證書:有的項目按同類業績的金額區分、有的按供應商行政級別區分。小編提醒,只要跟項目類型、標的產品、相同行業的合同全部提供。比如:某運營商的運營服務采購項目??商峁┻\營商同行業的任意合同、任意行業咨詢服務類合同,甚至是同區域內同級別其他行業合同。
二、按照評分標準,逐條應答
投標方案評審時,都是依據評分標準逐條打分的。
因此,投標文件編制時,要逐條審閱評分標準,逐條應答。在涉及到每個評分點時,為方便審閱,必須讓標題緊扣評分表,方面評審人員一一對應,快速找到評分條款對應的內容。
三、關鍵實施方案,要完備全面
為保證公平性,通常評分條款設計一些“采分點”,只需要應答了相關內容的關鍵點,即可得分。因此,除了二級標題緊扣評分點之外,要設置三級標題,從多個角度發散進行應答論述。
例如:某產品采購的技術方案??蓮漠a品的技術參數、質量管理、售后服務、團隊保障、應急供貨多個方面應答。而細化到每一個細項方面,比如質量管理,也可以從管理人員、崗位職責、管理制度、管理流程、獎懲機制、人員培訓等多個角度應答。
四、制作評分索引,輕松拿分
根據評審表,在主標方案開頭即設置評分索引表,方面評審人快速評標。評審人評得輕松,相應你的投標拿分也相對寬松。
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